Documentation enseignant

De Wikipfc2i.

Guide de l'enseignant

Plate-forme de certification et positionnement

C2i® niveau 1

(Version 1.3)
 

Sommaire


Contexte

Cette plate-forme a été développée pour répondre àla circulaire N°2005-051 du 7 avril 2005 dans le cadre d’une part pour l’évaluation du niveau de l’étudiant (le positionnement) et d’autre part faisant partie des modalités de certification.
En juillet 2007, plus de 84 universités ont obtenus leur code d’accès pour le téléchargement de cette plate-forme, 60 universités ont créé au moins un examen sur la plate-forme nationale et plus de 30 universités utilisent la plate-forme : soit la plate-forme nationale directement soit une version locale.

Le développement et le suivi de cette plate-forme est réalisé par une équipe technique d'une dizaines d'ingénieurs/enseignants (cf. Crédits) et utilise SourceSup et Subversion. Si vous souhaitez rejoindre cette équipe pour être testeur, développeur, contributeur n'hésitez-pas à nous contacter (rachid.elboussarghini@education.gouv.fr).

Cette plate-forme de certification et positionnement pour le C2i niveau 1 se décompose de deux parties :

1- La plate-forme locale à un établissement permet de :

  • gérer la base de données locale de QCM ;
  • créer des examens de certification ;
  • Inscrire des candidats à la certification ou au positionnement à partir d’une liste ou d’un annuaire LDAP
  • Passer un examen en ligne avec un login et mot de passe (fournis par la plate-forme, à partir d’un annuaire LDAP ou depuis un ENT)
  • récupérer les résultats des examens ;
  • télécharger des questions supplémentaires

2- La plate-forme nationale permet de :

  • télécharger la pf locale ;
  • gérer la banque de données nationale de QCM ;
  • échanger les QCM avec la pf locale ;

  • Préparation à la certification

L’article 14 de l’arrêté du 23 avril 2002 sur les études universitaires conduisant au grade de licence prévoit :

  • “… un apprentissage de l’utilisation des outils informatiques …”
  • “… après évaluation du niveau des candidats, un enseignement adapté sera proposé …”

    Modalités de certification

Une épreuve théorique : questionnaire couvrant les 9 domaines du référentiel national … recours possible à la banque nationale de questions …
Une épreuve pratique : organisée par l’établissement certificateur …
Attention : pour être certifié, un candidat doit avoir acquis les 9 domaines de compétences : A1 A2 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7
 

Téléchargement et installation de la plate-forme C2i® niveau 1

Téléchargement

L’administrateur de la plate-forme nationale, à la demande du correspondant C2i niveau 1 d’un établissement (université), crée un compte administrateur de cet établissement. Une fois le login et mot de passe transmis au correspondant C2i, ce dernier a la possibilité de travailler directement sur la pf nationale ou de télécharger (Configuration puis Télécharger) soit la plate-forme de Certification soit de Positionnement soit les deux.
Même s’il est possible d’utiliser la pf nationale pour gérer totalement les QCM, candidats et examens, nous recommandons vivement l’utilisation de cette pf en locale. La pf nationale étant plus particulièrement réservée pour télécharger la pf locale et pour échanger les QCM avec la pf locale.

Installation

Le fichier (c2i-cp.zip ou c2i-p.zip ou c2i-c.zip) étant téléchargé, il reste à le décompresser dans un répertoire REP sur votre serveur.
Une documentation technique plus complète est disponible pour installer ou mettre à jour la pf.


Configuration nécessaire

  • Serveur Linux
  • apache
  • php 4 avec notamment les librairies zlib, ldap
  • mysql

Droits

Il faut donner les droits suivants :

  • droits de lecture  et écriture (pour apache) sur le répertoire ressources (et ses sous répertoires) ;
  • droits d’écriture (pour apache) sur commun
  • droits requis sur le dossier  c2i/ressources : bloquer aussi les accès aux personnes ayant un compte sur le serveur portant la PF.
c2i c2i/ressources
Apache Lecture Lecture et écriture
groupe apache Lecture Lectureetécriture
Autres AUCUN AUCUN</tbody>

MySQL

Créer une base de données C2i, puis créer le login et mot de passe pour administrer cette base de données.

Installation

Il faut appeler la page (URL répertoire REP)/installation/installer.htm
Il faut renseigner ce formulaire avec :

  • nom de la base de données : c2i
  • utilisateur de la base de données : login MySQL
  • mot de passe de cet utilisateur : mot de passe MySQL
  • adresse de la plateforme : URL du rép REP
  • répertoire racine : chemin local où vous avez

copié les fichiers

Mise à jour logiciel de la plate-forme

Si vous avez déjà une version installée, mettre à jour la plate-forme en appelant la page (URL répertoire REP)/installation/maj.php
La mise à jour comporte les actions suivantes :

  • Mise à jour de la base de données (rajout, modification de champs et tables)
  • Modification et ajout dans le fichier constantes.php

Banque nationale de questions

Structure d’une question

La structure d’une question comporte 3 composantes :
1.    Les champs propres au C2i® niveau 1 (domaine du référentiel, alinéa, …)
 (http://www2.c2i.education.fr/sections/c2i1/referentiel/)
2.    Les champs de LOM (Learning Object Metadata)
(http://www.educnet.education.fr/articles/lom-fr.htm)
3.    Les champs QTI (Question and Testing Interoperability) ; nous retenons uniquement les  QCM avec plusieurs réponses dont une ou plusieurs sont exactes
(http://www.imsglobal.org/question/qti_item_v2p0pd/index.html)

Saisie d’une question

Les champs suivants sont obligatoires :

  • Libellé
  • Référentiel C2i® niveau 1
  • Alinéa
  • L’Auteur et son Université correspondent à l’utilisateur connecté
  • Documents correspondent aux images utilisés par la question pour son affichage.

Réponses : il est possible de créer 10 réponses pour une question, chacune peut être bonne ou pas, mais nous recommandons 5 réponses. D’autres champs sont considérés comme des Options :

  • Langue
  • Mot(s) clé(s)
  • Difficulté
  • Pré requis
  • Système d'exploitation
  • Suite bureautique Ou autre logiciel
  • Date de fin de validité (jj/mm/aaaa)
  • Contexte, Caractéristiques

Comment intégrer des images

Pour intégrer une image à la question, il faut rajouter le fichier image dans la rubrique Documents (éviter de donner comme nom de fichier la bonne réponse !).
Il n’est pas possible de placer directement une image à un endroit donnée dans le libellé ou les réponses de la question. Pour détourner cette difficulté, il est possible de faire référence à une image par exemple « Image 1 » dans le texte de la question ou mieux intégrer dans l’image son nom et y faire référence.

Critère d’affichage et de tri

Critère d’affichage

Pour la pf de certification, par défaut, la liste affichée correspond aux QCM validées, un lien existe pour afficher l’ensemble des QCM.
Il est possible d’afficher une sélection de questions. Cliquer sur Critères d'Affichage pour visualiser les différents critères de sélection : par numéro d’identificateur (ID), par Référentiel C2i, par Université (ou composante) ou par Validation (question en attente, question en non

valide, question valide)

Tri

Lors de l’affichage de la liste des questions, il est possible de réaliser un tri suivant une des rubriques affichées ; pour ce faire, il faut cliquer sur le nom d’une colonne. Un deuxième clic permet d’inverser le tri.
Il est également possible de réaliser un tri multiple ; par exemple : référentiel puis alinéa. Pour ce faire, cliquer d’abord sur la colonne référentiel C2i puis sur la colonne alinéa.

Import et export de données entre la plateforme et les logiciels de lecture optique

La solution QCMDirect +

Résumé :
La plateforme de certification (version 1.3) permet d’exporter votre QCM (les questions et les réponses justes) sous un format exploitable directement dans QCMDirect. Le résultat de l’exportation doit être enregistré dans un fichier texte. Le contenu de ce fichier doit être importé à partir du module "Création" de QCMDirect en choisissant l’option "Créer une épreuve en se basant sur un questionnaire texte". Cela permet de créer l’épreuve de manière automatique et d'exploiter les résultats dans la plateforme. Une fois cette étape franchie, vous pouvez valider votre grille, l’imprimer, faire passer l’examen et repasser les grilles dans le lecteur optique pour acquérir les réponses des étudiants via le module "correction". A la suite de cette étape vous êtes en mesure d’exporter les données représentant les réponses des étudiants pour chaque question. Le résultat est un fichier texte contant l’identité des étudiants et leurs réponses pour chaque question, par exemple pour la question Q1 (0;0;1;0;1) "0" représente les réponses non cochées et "1" les réponses cochées.
Enfin, l’importation de ce fichier dans la plateforme vous permet d’exploiter le traitement des résultats avec toutes les autres fonctionnalités présentes dans la plateforme (export au format apogée,...).

Vous trouverez ci-dessous les différentes procédures sous forme de fiches pour chaque étape.

Méthode :
1. Création d’examen et exportation à partir de la plateforme de certification du QCM au format QCMDirect (procédure),

2. Importation du QCM dans le module création QCMDirect et création de l’épreuve (procédure),

3. Exportation des acquisitions (réponses pour chaque question du QCM) à partir du module correction de QCMDirect (procédure),

4. Importation des acquisitions (données brutes de QCMDirect) dans la plateforme afin d’exploiter les résultats (procédure).

Méthodologie de création de questions

Cf. annexe « Méthodologie de création de questions »

Validation des questions de certification

Les questions de certification ont besoin de validation pour être utilisées dans un examen de certification. La validation de ces questions se fait au plan national (sur la plate-forme nationale)  par des experts valideurs et au plan local (sur la plate-forme locale)  par des enseignants accrédités c'est-à-dire des utilisateurs qui ont le profil valideurs.
Les questions de positionnement n’ont pas besoin de validation pour être utilisées dans un examen de positionnement.

Examens

Un examen de certification est composé de questions de certification qui sont validées. On ne peut pas utiliser une question de certification qui vient juste d’être créée à moins que le « Nombre d’experts nécessaires pour valider une question (certification) » soit égal à 0 (option de la plate-forme dans la rubrique Configuration).

Un examen de positionnement est composé de questions de positionnement.

Saisie d’un examen

Les champs d’un examen sont :

  • Libellé
  • Tirage des questions : Manuel  ou Aléatoire

Dans le cas de Manuel, la fonction Modifier le tirage des questions permet de disposer de la liste de toutes les questions puis le choix des questions est réalisé en cochant des questions.
Dans le cas Aléatoire, le nombre (N) de « questions par examen aléatoire » (paramètre de la plate-forme dans configuration) est tiré au sort (chaque rubrique du référentiel contient ~N/9 questions). Le réajustement de ce tirage peut se faire dans un second temps en remplaçant des questions.
Attention : la modification du tirage des questions n’est pas possible si l’examen est en cours ou terminé.

  • L’Auteur et Université correspondent à l’utilisateur connecté
  • Date de l'examen
  • Heure de début de l'examen
  • Heure de fin de l'examen

Ces trois derniers champs permettent aux candidats de passer l’examen uniquement dans la période déterminée.
Il est possible d’élargir la plage horaire, sur plusieurs jours, en précisant :

  • Date de fin de l'examen
  • Mot de passe éventuel d'accès à l'examen : ce mot de passe sera exigé au candidat pour ouvrir l’examen
  • Ordre d'affichage des questions : si fixe alors l’ordre d’affichage des questions sera le même pour tous les candidats. Si Alétoire alors l’ordre d’affichage des questions sera aléatoire et donc différent d’un candidat à un autre.
  • Ordre d'affichage des réponses : si fixe alors l’ordre d’affichage des réponses à une question sera le même pour tous les candidats. Si Aléatoire alors l’ordre d’affichage des réponses à une question sera aléatoire et donc différent d’un candidat à un autre.

Options de sélection des questions : plusieurs critères de sélection permettent de restreindre la sélection des QCM qui peuvent être rajouté dans un examen. Il est possible dans cette sélection d’exclure des QCM qui ont par exemple tel Système d’exploitation ou tel Suite bureautique.

Passage d’un examen par un andidat

Le candidat utilise l’URL de la plate-forme de certification ou positionnement pour passer son examen. La connexion se fait à partir du login et mot de passe des candidats provenant de l’annuaire LDAP (ou de l’ENT) ou obtenus dans le formulaire d’inscription.
Le passage de l’examen ne peut se faire que dans la plage horaire définie lors de la création de l’examen.
Attention : une fois validé, le passage d’un examen ne peut pas être repassé. Sauf dans le cas d’un examen de positionnement à tirage aléatoire au moment du passage de l’examen.
Une fonction permettant l’affichage d’un examen tel que le candidat le verra peut permettre l’affichage réel d’un examen et aussi la possibilité de l’imprimer.

Modalités de notation des questions et examens

Notation des questions

Pour une question donnée, N réponses, B bonnes réponses et M mauvaises réponses N=B+M

La réponse à cette question par l’étudiant : X bonnes réponses parmi les B et Y mauvaises réponses parmi les M

Résultat de la question (Ri) est :
si B >0 alors Ri = <math>\tfrac XB</math> - <math>\tfrac YM</math>

sinon si B=0 et Y=0 alors Ri = 0

sinon Ri = - <math>\tfrac YM</math> 

Résultat de l’examen

S questions = <math>\frac {\sum R_i}S</math> 

Consultation des résultats d’un examen

Le score d’un candidat à un examen peut être délivré :

  • Globalement
  • Par entrée dans le référentiel C2i® niveau 1
  • Par question

Il est possible d’exporter ces résultats dans un fichier au format csv pour l’intégrer dans une base de données ou dans un tableur pour réaliser des traitements spécifiques.

Pool d'examens

Lorsqu'on souhaite créer un nombre important d'examens pour à un groupe important de candidats, il est possible d'utiliser un "Pool d'examens".

Principe

Prenons un exemple :

On souhaite certifier 500 étudiants en créant 20 examens différents.
Au lieu de créer un par un ces 20 examens et de choisir les QCM qui composerons chacun de ces examens, on va :

  • créer un "Pool d'examen" en choisissant, par exemple, 100 QCM qui seront tirées aléatoirement pour chacun des 20 examens
  • choisir le nombre d'examens composant ce pool d'examens, ici 20
  • générer les 20 examens puis de renseigner les différents examens : date, horaires, ...
  • inscrire les 500 étudiants au pool d'examens, par exemple à partir de l'annuaire LDAP ou d'Apogée
Lorsqu'un candidat, inscrit à un pool d'examen, se présente à la certification, il est dirigé vers un examen du pool ayant le bon créneau horaire et les QCM passées sont choisi parmi les 100 QCM.

Statistique

Un module de traitement de statistiques est disponible, il permet de visualiser les résultats concernent les examens passés entre une date1 et une date2. Ces statistiques ne sont pas nominatives.
     Nombre de candidats avec leurs notes par tranche, 10 champs maximum N1 à N10, sont saisis, permettant ainsi un affichage dans ces tranches : ≤N1, >N1 à ≤N2, >N2 à ≤N3 etc. …
     Pour l’évolution de la base de données de questions, des statistiques sur l’utilisation des questions dans les examens : pour chaque question combien de fois a-t-elle été utilisée / au nombre total d’examens.

Examen de positionnement

Concernant plus particulièrement les examens de Positionnement :

  • Un  paramètre supplémentaire de l’examen offrira la possibilité de fournir (ou pas, par défaut) la correction en ligne aux candidats et donc les candidats pourront voir leurs résultats après le passage d’un examen.
  • Un  paramètre supplémentaire de l’exame offrira la possibilité de définir un examen avec tirage aléatoire des questions lors du passage  de l’examen. La création d’un examen sera, dans ce cas, fait sans expliciter les questions.

Au passage de l'examen, à chaque candidat sera associé une page décrivant son score global et par domaine et une « Fiche individuelle de positionnement ».

Parcours de formation

Documentation de Positionnement et Parcours de formation (Media:C2i-1-PositionnementParcoursFormation.pdf)

Profils des utilisateurs

La plate-forme gère des profils utilisateurs avec des droits associés :

  • Super administrateur
  • Administrateur
  • Validateurs
  • Créateur

Il est possible de créer d’autres profils (Accès puis Profils) en donnant les droits spécifiques aux :

  • Questions (Ajouter, Modifier, Dupliquer, Lister, Valider, Supprimer)
  • Examens (Ajouter Modifier Dupliquer Lister)
  • Candidats (Ajouter Lister Supprimer)
  • Utilisateur (Ajouter Modifier Lister Supprimer)
  • Télécharger (Plateforme de certification, Plateforme de positionnement, Banque de données)
  • Autres droits (Configuration Tracking Afficher les résultats)

Etablissements et composantes

Plusieurs établissements ou composantes peuvent cohabiter au sein de la plate-forme avec des administrateurs associés. Chaque établissement/composante dispose de candidats et

personnels propres.

Inscription des candidats

L’inscription des candidats est réalisée dans un établissement/composante. Après le choix de l’examen dans une liste, l’inscription des candidats peut se faire :

  • Depuis un annuaire LDAP
  • À partir d’un formulaire ; les candidats sont rentrés sous forme de fichier csv : nom ; prénom ; numéro d’étudiant et adresse mél. Le formulaire renvoie la liste : Login ; mot de passe ; nom ; prénom
  • Depuis Apogée

Il est possible d'envoyer un courriel aux inscrits en remplissant les deux champs Objet et contenu du courriel dans le formulaire d'inscription

Gestion et configuration de la plate-forme

Téléchargement de la plate-forme et la banque de données

Le téléchargement de la plate-forme de certification et/ou positionnement se fait à partir de la plate-forme nationale. Ce téléchargement comporte tout le code de la plate-forme plus 50 questions validées dans le cas de certification et de 50 questions de positionnement dans le cas de positionnement. Il est demandé à toute université qui modifie le code de remonter ces modifications au niveau national. Nous préparons une documentation pour rajouter un module à cette plate-forme, veuillez consulter le forum de discussion associé à cette plate-forme.
Après avoir téléchargé la plate-forme avec un compte délivré par l’administrateur national, vous devez l’installer sur votre serveur local (URL de la plate-forme/installation/installer.htm). Une documentation technique est disponible elle accompagne la plate-forme ; celle-ci contient un paragraphe Installation. Le login qui vous permet de rentrer dans la plate-forme locale est le même qui vous a permis de la

télécharger.

Annuaire LDAP

Pour configurer de l’annuaire LDAP se reporter à Configuration :

  • Coordonnées de l’annuaire LDAP de l’université (adresse IP ou adresse) : ou=fr
  • Base LDAP de l’université (sous la forme dc=...,dc=...) :
  • Possibilité de définir un login et un mot de passe de connexion à l’annuaire si besoin

ENT et CAS

A compléter ...

Mutualisation des questions au niveau national

L’alimentation de la banque nationale de questions se fait :

  • Directement dans la plate-forme nationale par des universitaires comme par exemple les experts C2i niveau 1 ;
  • Par l’envoi automatique de questions par la plate-forme locale à la plate-forme nationale ; ces questions sont ensuite validées au plan national. Cet envoi est réalisé lors de l’inscription des candidats à un examen créé ; dans ce cas l’université a normalement terminé la création du questionnaire et s’apprête à le faire passer aux candidats. Chaque question est identifiée par le numéro de l’université et un identifiant local.

La plate-forme locale à la possibilité de Télécharger des QCM validées de la Banque de données nationale (menu Configuration item Télécharger la banque de données) ; à chaque téléchargement, 50 QCM sont récupérées sur la pf locale. Il est possible de récupérer des QCM déjà présentes dans la base de données locale. Ces dernières seront mises à jour si besoin.

Tracking

Le Tracking permet d’afficher l’ensemble des opérations réalisées dans la plate-forme ; se reporter à Configuration puis Tracking/Visualiser.

 

Annexes

Méthodologie de création de questions

Le groupe d'experts QCM a produit un document intitulé "Comment produire de bonnes questions en 10 règles ?" (MethodologieCreationQCM.pdf)

Outils personnels